Tekstgrootte
|
AVG Sinds 18 mei 2018 geldt voor alle particuliere bedrijven en overheidsinstanties een nieuwe Europese wetgeving rondom privacy: AVG (Algemene Verordering Gegevensbescherming). Op deze pagina leggen we uit wat dit betekent en hoe wij op school de privacy van leerlingen, ouders en medewerkers beschermen en privacyrisico’s beperken. Wat schrijft de AVG voor? In de AVG zijn een aantal zaken essentieel. Scholen zijn verplicht om ondubbelzinnig te onderbouwen waarom ze persoonsgegevens van leerlingen willen verzamelen en verwerken en hoe lang ze die gegevens willen bewaren. Ook mogen er niet meer gegevens worden verzameld dan strikt noodzakelijk is. Voor het gebruik van foto’s en video’s van leerlingen is bijvoorbeeld toestemming van ouders/verzorgers nodig. Toestemming moet altijd worden vastgelegd met een handtekening van een van de oudersverzorgers. Dit geldt ook voor het gebruik van digitale leermiddelen die persoonsgegevens verwerken. Verder mogen persoonsgegevens niet in te zien zijn door personen die die gegevens niet nodig hebben. Op onze school zullen we alles in het werk stellen om datalekken te voorkomen. Van een datalek is sprake als persoonsgegevens in verkeerde handen vallen of kunnen vallen, of kwijtraken. Wij hebben hier een datalek protocol voor. In het privacyreglement van de Stichting Talent Primair is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld. Welke persoonsgegevens verzamelen we? Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren door en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. In het privacyreglement op de website van het bestuur kunt u precies lezen welke gegevens wij verzamelen. Hoe zit het met digitale leermiddelen? Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als deze inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij het bestuur. Wanneer wisselen wij gegevens uit? Het kan nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke basis bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen. Uw toestemming voor foto’s en video’s, delen van contactgegevens en gebruik van sociale media. Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt op ieder moment het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de directeur. Foto’s en video’s maken en publiceren Het is voor ouders toegestaan om foto’s/video’s te maken op school. Hou er hierbij rekening mee, dat u alleen uw eigen kind mag fotograferen of filmen. De directeur van de school mag het fotograferen en filmen op de school verbieden. Ook tijdens schoolactiviteiten die buiten school plaatsvinden, zoals excursies of schoolreisjes kan het zo zijn dat ouders foto’s of video’s maken. De school kan dit niet verbieden, maar vraagt ouders wel om hier terughoudend in te zijn en deze beelden niet te delen via social media. |